Подобный подход возникает, когда пользователи переходят с одной из программ 1С на ERP. Например, предприятие работает на УПП или Бухгалтерии предприятия.
Но Заказчик не учитывает, что в 1С ERP подход к ведению учета кардинально отличается от других программ 1С, а особенно от предыдущих редакций программ 1С, таких как УПП.
С подобной проблемой мы столкнулись, когда на предприятии работало несколько специалистов, имеющих опыт работы с 1С: ERP на предыдущих местах работы. Такой вариант может подойти при небольшом количестве пользователей, работающих с 1С ERP, если автоматизируется небольшая часть подсистем программы.
В противном случае, сотрудники знающие только свой участок ведения учета, вряд ли смогут спроектировать бизнес-процессы предприятия.
Если руководство не позаботилось о наличии человека, ответственного за внутренний менеджмент проекта, эта нагрузка ложится на сторонних исполнителей, которые не обладают административной властью.
При внедрении новой программы у пользователей всегда возникает сопротивление изменениям. На практике это выражается в первую очередь, в снижении производительности – сотрудники перестают что-либо делать, либо делают не то, что нужно (действуют по инерции, по старинке). И происходит это не от злого умысла, а из-за психологических особенностей поведения человека, в его реакциях на изменения.
И тут очень важна совместная работа команды подрядчика и руководства.
Если помощи в мотивации сотрудников со стороны руководства нет цикл принятия решений становится намного длиннее — компания теряет время и деньги.
Чем более детальную информацию в отчетах хочет видеть директор, тем больше информации необходимо вводить в 1С ERP.
Если необходим план-фактный анализ, то плановые данные для отражения в отчетах кто-то должен вводить. Пользователи, работающие ранее с другими информационными системами, напр. Excel, начинают жаловаться на увеличение объема вводимых данных.
В этом случае, нужно постараться найти «золотую середину», определить с руководством необходимую детализацию в ведении учета.
«Необходимо внедрить регламентированный учет в 1С ERP, а остальные подсистемы можно запустить потом.
В 1С ERP данные регламентированного учета формируются путем отложенного проведения по данным оперативного учета. В документах отсутствуют привычные для бухгалтера счета учета. Проводки будут сформированы регламентным заданием, запущенным вручную или по расписанию. При таком подходе рекомендуем рассмотреть ведение учета в Бухгалтерии предприятия ред.3.0 на период пока идет внедрение 1С ERP.
Продолжение следует…
