1С:УНФ для малого бизнеса — как система помогает организовать управление

Малый бизнес — это постоянное лавирование между ростом, рутиной и ограниченными ресурсами. Чем меньше компания, тем чаще её руководитель одновременно и бухгалтер, и логист, и маркетолог. Автоматизация в таких условиях становится не роскошью, а вопросом выживания — особенно когда появляются первые сотрудники, склады или постоянные клиенты. Программа 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) предназначена как раз для таких компаний: небольших, гибких, активно развивающихся.

1С:УНФ — это готовое решение, которое объединяет в одной системе продажи, закупки, склад, финансы и производственные процессы. Она работает «из коробки», не требует сложной доработки и при этом может быть настроена под конкретные задачи. В этой статье мы разберём, как выглядит реальная автоматизация малого бизнеса с помощью УНФ, какие задачи она решает, во сколько обойдется и как её адаптировать под компанию с 3–5 пользователями.

Что такое 1С:Управление нашей фирмой и кому она подходит

Программа 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) — это универсальное решение для малого бизнеса. Она разработана специально для компаний с численностью до 50 сотрудников, которым важно организовать основные процессы: от продаж и закупок до контроля финансов и производственного учёта. Программа подходит для предпринимателей, которые хотят вести бизнес прозрачно, без лишней бюрократии, но с контролем на каждом этапе.

Система работает по принципу «всё в одном» — пользователь получает полноценную CRM, учёт складов и остатков, закупки, расчёт себестоимости, управление заказами и простую аналитику. Интерфейс максимально упрощён: он не требует специального обучения или бухгалтерского опыта. При этом система разворачивается как на рабочем компьютере, так и в облаке — можно работать даже из дома.

Кому особенно подойдёт 1С:УНФ:

• владельцам торгово-сервисных компаний;
• небольшим производственным организациям;
• компаниям с интернет-магазином;
• предпринимателям с несколькими точками или складами;
• аутсорсинговым командам с фиксированным набором услуг.

Благодаря адаптивности, УНФ хорошо чувствует себя и в сфере B2B, и в продажах конечному потребителю. Главное — чётко определить, какие блоки нужны компании, и правильно их настроить.

Какие задачи малого бизнеса решает 1С:УНФ

Автоматизация с помощью 1С:УНФ начинается с самых частых проблем предпринимателей: хаос в документах, потеря заказов, неточная себестоимость и отсутствие оперативных данных. Когда все процессы ведутся вручную или в Excel, даже простая ошибка может стоить денег. УНФ помогает это исправить — и сразу в нескольких направлениях.

Что автоматизирует 1С:УНФ в малом бизнесе:

• учёт заказов клиентов и контроль сроков исполнения;
• планирование закупок и формирование заказов поставщикам;
• контроль остатков по складам и резервирование товара;
• расчёт себестоимости с учётом всех расходов;
• работа с договорами, счетами, актами и закрывающими документами;
• расчёты с клиентами и поставщиками: долги, предоплаты, взаимозачёты;
• формирование финансовых отчётов и простого управленческого анализа.

Все данные связаны между собой: заказ клиента тянет за собой резерв товара, счёт, платёж, отгрузку и акт. Это и есть реальная автоматизация малого бизнеса 1С УНФ — когда каждый документ создаётся не вручную, а автоматически на основе предыдущего шага.

Для руководителя это означает контроль в режиме онлайн: видно, кто чем занят, где «завис» заказ и сколько денег на счету. А для сотрудников — меньше рутинной работы и больше предсказуемости.

Функционал для 3–5 пользователей: как организовать эффективную работу

Компании малого бизнеса редко начинают автоматизацию с большого штата. Обычно это 3–5 человек: владелец, бухгалтер, менеджер, иногда склад или закупки. Для такой команды 1С:УНФ на 5 пользователей — оптимальное решение: система позволяет каждому выполнять свои задачи, не мешая остальным, и при этом работать с одними и теми же данными.

Как можно распределить роли в УНФ при небольшой команде:

• Руководитель — доступ ко всем разделам, контроль продаж, отчёты и остатки;
• Менеджер — работа с заказами, клиентами, выставление счетов;
• Бухгалтер или офис-менеджер — проводит оплаты, акты, закрытие периода;
• Складской сотрудник — видит приход, отгрузку, остатки и движение товаров;
• Закупщик — контролирует заказы поставщикам и пополнение склада.

Система позволяет настраивать права доступа: кто-то видит только склад, кто-то — только финансы. При этом все действия фиксируются, а документы двигаются по заранее заданной логике. Например, менеджер оформляет заказ, бухгалтер видит заявку на оплату, склад — распоряжение на отгрузку. Это избавляет от пересылки Excel-файлов и путаницы в версиях.

Настройка номенклатуры и себестоимости — как это работает на практике

Товары, услуги, материалы — всё это в 1С:УНФ объединяется в номенклатуру. Правильная настройка номенклатуры в 1С УНФ — ключ к точному учёту и расчёту реальной рентабельности. Особенно это важно для компаний с широким ассортиментом или работающих под заказ.

Система позволяет:

• создавать категории и группы товаров;
• задавать единицы измерения и кратность;
• устанавливать цены закупки и продажи;
• задавать аналоги и замены;
• учитывать серийность, срок годности, характеристики (цвет, размер и т.д.).

Кроме того, в УНФ можно указать вид номенклатуры: товар, услуга, комплект, работа, полуфабрикат. Это важно для тех, кто совмещает торговлю и производство.

Что касается себестоимости, 1С УНФ настройка себестоимости позволяет учитывать:

• закупочные цены с учётом доставки и других затрат;
• расходы на сборку, переработку, упаковку;
• автоматическое распределение затрат по номенклатуре;
• корректировку остатков и переоценку при необходимости.

На выходе компания получает точные данные по марже, может анализировать доходность по группам товаров, поставщикам и заказам. Это особенно актуально для бизнеса с переменной себестоимостью, сезонными закупками или нестабильным курсом валют.

Сколько стоит 1С:УНФ и что входит в поддержку

Стоимость программы — важный вопрос для малого бизнеса. Особенно если это первый опыт автоматизации. Хорошая новость в том, что 1С УНФ купить по цене, доступной даже для стартапа — реально. Существует несколько вариантов поставки: лицензия навсегда или аренда в облаке.

Сколько стоит 1С:УНФ:

• Лицензия на 1 пользователя — от 14 400 ₽ (бессрочно);
• На 5 пользователей — от 36 000 ₽;
• Аренда в облаке — от 990 ₽/месяц за пользователя;
• Дополнительно — лицензии платформы 1С:Предприятие (если используется не облако).

Для начала многим компаниям хватает базовой поставки, но при росте можно докупить пользователей или перейти на серверную версию.

Что входит в поддержку 1С:УНФ:

• автоматическое обновление конфигурации;
• доступ к сервисам (ЭДО, 1С-Отчетность, мониторинг остатков, API);
• консультации по работе;
• регулярные улучшения функционала;
• защита от ошибок и восстановление данных;
• доступ к методическим материалам.

Поддержка осуществляется через партнёра 1С. Мы, «Умные решения», предлагаем сопровождение от первичной настройки до долгосрочной поддержки: консультации, адаптацию, обучение и обновления под специфику вашей компании.

Когда 1С:УНФ — лучший выбор

Если вы владелец небольшой компании и чувствуете, что Excel больше не справляется, а сотрудники тратят время на рутину — самое время подумать об автоматизации. 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — это не просто программа учёта, а полноценный инструмент управления бизнесом в одном окне.

Система помогает:

• снизить ручной труд и ускорить процессы;
• видеть финансовую картину в реальном времени;
• быстро масштабироваться без замены софта;
• обеспечить прозрачность для руководителя и удобство для команды.

Вы можете начать с базового тарифа, запустить 2–3 ключевых блока, а затем постепенно добавлять остальные — производство, CRM, финансы, аналитику. Аренда или покупка, облако или сервер — всё зависит от задач, но УНФ даёт гибкость в любом случае.

Мы в «Умных решениях» внедряем 1С:УНФ под ключ. Помогаем настроить систему, обучить команду, подключить отчётность, автоматизировать учёт и вывести бизнес из ручного режима в стабильную цифровую среду. Первые шаги несложные — начнём с аудита ваших процессов и подберём оптимальную схему внедрения.