Как подготовиться к внедрению 1С:УНФ: пошаговое руководство для эффективного старта

Когда стоит задуматься о переходе на 1С:УНФ

Не всегда очевидно, что ваша текущая учётная система уже не справляется. Excel, старая версия 1С или даже отдельные таблицы в Google — до определённого момента они «работают». Но затем наступает этап, когда простые решения тормозят рост.

Признаки, что пора переходить на 1С:УНФ:

• Бизнес растёт, а учёт «зависит» от одного человека.
• Появляется дублирование: сотрудники вносят одни и те же данные в разные места.
• Нет целостной картины — сколько денег, где товары, что с клиентами.
• Бухгалтерия и управленческий учёт живут отдельно.
• Каждый новый сотрудник тратит недели на адаптацию к «самописной» логике.

1С:УНФ — это не просто замена «Бухгалтерии». Это шаг к автоматизации ключевых процессов: продажи, закупки, финансы, склад, CRM, — в одной системе. УНФ особенно эффективна для малого и развивающегося бизнеса, где важно быстро внедрить типовую систему и адаптировать её под реалии компании.

💡 Если вы уже рассматриваете, где купить 1С:УНФ и сколько стоит внедрение — вы на правильном этапе.

Этап 1. Оцените готовность компании

Перед внедрением важно не просто купить программу, а понять, подходит ли она под задачи бизнеса и как её будут использовать сотрудники.

Вопросы, которые стоит задать до старта:

• Какие процессы вы хотите автоматизировать в первую очередь?
• Кто будет работать в системе — один пользователь или команда?
• Нужна ли доработка функционала, или достаточно типовой версии?
• Существуют ли внутренние инструкции и регламенты, с которыми должна интегрироваться система?
• Есть ли в штате человек, который сможет взять на себя координацию внедрения?

Выбор между 1С:УНФ Базовая и Проф зависит не только от бюджета, но и от структуры компании. Базовая версия подойдёт микробизнесу с одним сотрудником, Проф — для командной работы, где есть доступ по сети, ролевая модель и потребность в настройках.

На этом этапе также важно понимать: без участия самой компании внедрение не сработает. Подрядчик может сделать настройку и обучить, но только вы знаете бизнес изнутри. Чем точнее будет поставлена задача — тем эффективнее пройдёт внедрение.

Этап 2. Подготовьте инфраструктуру и команду

Даже самое качественное внедрение может застопориться из-за отсутствия элементарной технической подготовки или организационного хаоса внутри компании.

Что нужно проверить заранее:

• Есть ли стабильный доступ в интернет для работы с облачной или локальной версией?
• Подходят ли параметры ваших рабочих станций под системные требования 1С?
• Готов ли сервер (если речь о локальной установке)?
• Назначен ли внутренний ответственный за внедрение — человек, который сможет оперативно отвечать на вопросы, собирать пожелания от сотрудников и принимать решения?

Хорошая практика — выделить не только ИТ-специалиста, но и функционального координатора (например, от отдела продаж или склада), который будет тестировать настройки, участвовать в моделировании бизнес-процессов и помогать коллегам адаптироваться.

Если вы заказываете внедрение в профильной компании, важно заранее согласовать каналы связи и формат взаимодействия: мессенджеры, почта, контрольные созвоны. Это сэкономит десятки часов.

Подготовка инфраструктуры — это не про «железо», а про готовность вашей команды к изменениям. Без этого даже самая точная настройка программы не даст результата.

Этап 3. Выбор и покупка лицензий

Выбор редакции и количества лицензий напрямую влияет на удобство работы, возможности настройки и итоговую стоимость. Но даже на этом этапе можно ошибиться — если ориентироваться только на цену.

Что важно учесть:

• Редакция. Базовая подойдёт, если в компании один пользователь, нет необходимости в сетевой работе и доработках. Если планируется рост, несколько отделов или вы хотите интеграции — берите Проф.
• Количество лицензий. Считайте не по числу сотрудников, а по количеству тех, кто будет одновременно работать в системе.
• Платформа. Убедитесь, что покупаете лицензию именно под 1С:УНФ, а не под другую конфигурацию.
• Способ поставки: облако, коробка или аренда. У каждого — свои плюсы и нюансы по цене и сопровождению.

Мы рекомендуем не покупать «впрок». Лучше начать с минимально необходимого набора и наращивать по мере необходимости — это упростит внедрение и снизит риски.

На сайте Умные Решения представлены тарифы с разной комплектацией и поддержкой. Там же можно купить 1С:УНФ, сравнить стоимость лицензии, заказать консультацию и уточнить, какая версия подойдёт именно вам.

Этап 4. Сколько стоит внедрение и от чего зависит цена

Цены на внедрение 1С:УНФ могут варьироваться в разы — не только между подрядчиками, но и внутри одного проекта. Причина в том, что стоимость зависит не от “объёма программы”, а от сложности ваших процессов, готовности команды и выбранного подхода.

Что влияет на цену внедрения:

• Объём бизнес-процессов, которые вы хотите автоматизировать: только продажи или ещё и склад, закупки, финансы?
• Наличие специфических требований: работа по нескольким юрлицам, интеграции с CRM, внешними сервисами.
• Необходимость доработок: если типового функционала недостаточно.
• Готовность команды: кто будет участвовать в проекте, как быстро принимаются решения, есть ли внутренний куратор.
• Объём обучения: нужно ли проводить обучение для всех пользователей или только для ключевых сотрудников.
• Формат внедрения: типовой проект, ускоренное внедрение, поэтапная адаптация.

Чтобы узнать стоимость внедрения 1С:УНФ, проще всего запросить расчёт под ваш бизнес. Это бесплатно и займёт 15 минут — но даст конкретику вместо абстрактных «от 20 до 200 тысяч».

Как избежать ошибок и потерь времени

Даже при понятной системе, как 1С:УНФ, внедрение может пойти не так — и чаще всего причина не в самой программе, а в неподготовленности внутри компании.

Что чаще всего тормозит внедрение:

• Внедрение без цели: «просто купили, чтобы было».
• Отсутствие внутреннего ответственного, который держит фокус и сроки.
• Поспешный старт без диагностики текущих процессов.
• Желание охватить всё сразу — от продаж до производства — без приоритетов.
• Игнорирование обучения: сотрудники работают «по памяти» и ошибаются.

Решение — двигаться поэтапно. Начать с самого важного блока (например, продажи и финансы), а остальные внедрять постепенно. Прописать зоны ответственности, согласовать график и заложить буфер на адаптацию команды.

Внедрение — это не покупка коробки, а совместный проект. Чем прозрачнее выстроен процесс, тем выше вероятность, что система заработает с первого раза — и станет не затратой, а инструментом роста.

Готовы к внедрению? Действуйте уверенно

Внедрение 1С:УНФ — это не просто переход на новую программу, а изменение в логике работы компании. Когда подготовка проведена грамотно, программа становится не обузой, а опорой: сокращает рутину, помогает принимать решения на основе цифр, упрощает масштабирование бизнеса.

Если вы хотите пройти путь внедрения уверенно, без сюрпризов и повторных настроек — обратитесь к профессионалам.

В компании «Умные Решения» мы не продаём «коробку», мы выстраиваем систему, которая работает именно в вашем бизнесе. Подскажем, какую редакцию выбрать, проведём аудит, настроим и обучим команду. И всё это — с понятной стоимостью и пошаговым планом.