Переход с УПП на ERP: как перейти и остаться в плюсе

Почему УПП больше не вариант: официальные сроки и реальные риски

1С:УПП (Управление производственным предприятием) — долгое время была надёжной основой для учёта и автоматизации. Многие компании вложились в кастомизацию, выстроили на ней бизнес-процессы, и сегодня отказаться от неё — решение непростое. Но выбора всё меньше: 1С официально прекращает поддержку УПП.

С 2025–2026 годов система перестанет получать обновления. Особенно это критично для бухгалтерского и налогового учёта — они первыми перестанут соответствовать требованиям законодательства. А поддерживать устаревшую систему с каждым месяцем будет всё дороже.

Почему переход с УПП на ERP становится неизбежным:

• УПП не будет соответствовать требованиям ФНС и ПФР
• Рост рисков: ошибки в отчётности, штрафы, сбои
• Дефицит специалистов по УПП
• Полная зависимость от внутренней ИТ-службы и дорогостоящих доработок

1С переход с УПП на ERP — это шанс уйти от изолированной кастомной системы к управляемой, поддерживаемой и гибкой платформе.

В чём отличие 1С ERP от УПП — и почему это важно при переходе

Для многих компаний УПП уже давно стала «вторым мозгом»: кастомизированная под себя, со встроенными обработками, привычными маршрутами документов. Поэтому переход на 1С:ERP вызывает опасения — будет ли там всё то же самое, только в новой оболочке? Короткий ответ — нет. И это хорошо.

1С ERP — это не УПП с другим интерфейсом. Это платформа с новой архитектурой, рассчитанная на масштабируемость, управляемость и поддержку. В ней заложен другой принцип: меньше кастомизации — больше типовых механизмов и настройки без переписывания кода.

Ключевые отличия ERP от УПП:

• ERP изначально модульна: финансы, производство, логистика — независимые, но интегрированные блоки
• УПП — монолит, где всё связано вручную и сложнее масштабируется
• В ERP процессы типовые, а значит легче обновляются и поддерживаются
• В УПП почти всё требует доработок, даже базовые сценарии
• ERP лучше интегрируется с другими системами: ЗУП, Документооборот, BI

Понимание этих различий позволяет готовиться к переходу осознанно — не копировать старое, а выстроить новую систему под современные задачи.

Как подготовиться к переходу: от обследования до модели

Чтобы переход с УПП на ERP не обернулся затянутым и дорогим проектом, важно правильно начать. Основная ошибка — сразу «перетаскивать» старую конфигурацию в новую систему. Это приводит к сложным доработкам, хаосу и потере логики.

Вместо этого используют поэтапный подход — он позволяет понять, как ваш бизнес реально работает, и как этот процесс лучше встроить в ERP без лишних затрат.

Что включает подготовка к переходу:

• Обследование. Анализ текущих процессов, узких мест, специфики бизнеса.
• Функциональное моделирование. Создание контрольного примера: как проходит сквозной бизнес-процесс в новой системе.
• Оценка необходимости реинжиниринга. Иногда выгоднее изменить процесс, чем адаптировать ERP под устаревшую логику.
• Выбор приоритетов. Не обязательно внедрять всё сразу — можно двигаться поэтапно.
• Формирование команды. Нужны представители от ключевых отделов и руководства.

Компании, которые проходят эти этапы до старта, тратят меньше, двигаются быстрее и получают предсказуемый результат.

Как не тратить десятки миллионов — реальные сценарии внедрения

Самая распространённая тревога при переходе с УПП на ERP — «мы уйдём в бесконечные доработки и потратим миллионы». И в этом есть доля правды: ERP можно превратить в дорогую и неудобную систему, если слепо переносить старую логику.

Но так бывает не всегда. Всё зависит от подхода. Всё чаще компании выбирают путь минимальной кастомизации— и выигрывают.

Как сэкономить при переходе на ERP:

• Оставьте в прошлом устаревшие схемы — не всё нужно переносить
• Ищите решения внутри типового функционала, а не в доработках
• Выделяйте только ключевые бизнес-процессы — не автоматизируйте «всё сразу»
• Используйте шаблоны и типовые методики: это быстрее и дешевле
• Работайте с внедренцами, которые умеют говорить «не надо дорабатывать»

Переход с УПП на ERP может быть комфортным, если принять главный принцип: ERP — это не калька с УПП, а возможность обновить управление бизнесом.

Этапы внедрения ERP — что важно учесть заранее

Когда этап подготовки завершён, начинается сам проект внедрения. Даже если вы уже проходили этот путь в УПП, важно понимать: логика внедрения ERP отличается. Здесь критичны контрольные точки, фокус на типовые сценарии и готовность корректировать ожидания по ходу проекта.

Всё начинается не с настройки интерфейса, а с выверенной логики процессов, которая пройдёт через тестовый контур и только потом ляжет в основу новой системы.

Типовые этапы внедрения ERP при переходе с УПП:

• Формирование проектной команды и графика работ
• Подготовка среды (тестовой и продуктивной)
• Настройка и отработка сквозного контрольного примера
• Итеративная настройка модулей ERP (по приоритету)
• Тестирование на стороне бизнеса
• Обучение сотрудников
• Перенос данных (при необходимости)
• Запуск в промышленную эксплуатацию
• Поддержка в режиме Go Live

Чёткий план и последовательность действий — залог того, что переход с УПП на ERP не превратится в нескончаемый проект.

Что в итоге получает бизнес после перехода

Переход с УПП на ERP часто воспринимается как вынужденная мера. Но компании, прошедшие этот путь, в итоге называют его поворотным моментом: появляется управляемость, масштабируемость и свобода от кастомизированных «костылей».

ERP — это не просто новая программа. Это инструмент для трансформации бизнеса, перехода к современным процессам и отказа от избыточной ручной работы.

Что даёт бизнесу переход на ERP:

• Обновление управленческих и регламентированных процессов
• Поддержка законодательства без срочных доработок
• Стандартизация и упрощение внутренних операций
• Готовность к масштабированию и новым бизнес-моделям
• Меньше зависимости от конкретных людей и старых конфигураций
• Снижение ИТ-рисков и затрат на поддержку

ERP 1С становится опорой, на которую можно опереться, а не системой, которую нужно всё время «чинить».

Заключение

Переход с УПП на ERP — не просто замена системы, а пересмотр подхода к управлению. Это сложно, иногда болезненно, но почти всегда — полезно. Особенно если пройти этот путь с пониманием, где важны изменения, а где их можно избежать.

В нашей практике были клиенты, которые переходили с УПП только ради бухгалтерии. А потом, увидев возможности ERP, перестраивали весь учёт. Были и те, кто решил сохранить процессы, к которым привык, но адаптировать их под новую логику. И такие проекты тоже работали. Главное — не делать этот шаг вслепую.

Мы в «Умных Решениях» работаем не с потоковыми задачами, а с компаниями, которым важно пройти путь внедрения осмысленно. Под каждого клиента собирается команда: аналитик, методолог, технический архитектор. Это не масштаб, а глубина. Не ускорение, а точность.

Если вы ищете партнёра, который знает, как провести внедрение ERP без потери здравого смысла, с уважением к вашей текущей системе — поговорим.