Автоматизация управления предприятием в АО «123 АРЗ»

1. Клиент и его задачи

О клиенте
АО «123 АРЗ» – предприятие, оказывающее профессиональные услуги в сфере сервисного обслуживания. Компания имеет несколько филиалов, а общая численность персонала составляет 2500 сотрудников.

Исходная ситуация и вызовы
До начала проекта управление учетом и бизнес-процессами предприятия осуществлялось с использованием устаревшего программного обеспечения, что приводило к следующим проблемам:

• Отсутствие единой системы учета – разрозненные данные усложняли контроль за финансовыми и производственными процессами.
• Высокая доля ручного труда – учет и отчетность велись с высокой степенью вовлеченности сотрудников, увеличивая вероятность ошибок.
• Задержки в обработке данных – затрудняли управленческие решения и планирование.

Сложности с регламентированной отчетностью – процессы передачи данных в контролирующие органы требовали значительных затрат времени.

2. Цели проекта

Перед проектом ставились следующие задачи:

• Внедрение единой системы управления предприятием на базе 1С:ERP.
• Автоматизация финансового, бухгалтерского и управленческого учета.
• Оптимизация процессов бюджетирования и налогового учета.
• Создание единого информационного пространства для подразделений.
• Сокращение времени на подготовку и сдачу отчетности.

3. Реализованное решение

Для решения поставленных задач была проведена автоматизация учетных процессов на базе 1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.

4. Результаты и эффекты внедрения

• Автоматизировано 100 рабочих мест, что обеспечило единое информационное пространство для всех отделов.
• Скорость обработки учетных операций значительно увеличилась, что повысило точность управленческой отчетности.
• Регламентированная отчетность теперь передается напрямую в контролирующие органы, снижая трудозатраты бухгалтерии.
• Производственные процессы теперь учитываются в единой системе, что исключило дублирование данных и ошибки.
• Сокращены временные затраты на подготовку отчетности, что повысило операционную эффективность компании.

5. Вывод

Внедрение системы «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» позволило АО «123 АРЗ» создать единое информационное пространство, автоматизировать ключевые процессы учета и отчетности, а также повысить управляемость бизнесом. Оптимизация учетных операций и интеграция с сервисами отчетности значительно снизили трудозатраты и улучшили точность данных. Этот проект демонстрирует, как цифровизация управленческих процессов может повысить эффективность предприятия, создавая основу для дальнейшего развития системы и повышения эффективности бизнес-процессов.