Автоматизация управленческого и регламентированного учета в ООО «ТРГ СЕРВИС»
О заказчике
1. Клиент и его задачи
О клиенте
ООО «ТРГ СЕРВИС» — компания, специализирующаяся на комплексном обслуживании зданий в Москве и Московской области. В спектр услуг входят техническое обслуживание инженерных систем, ремонт, уборка помещений, а также устранение аварийных ситуаций.
Исходная ситуация и вызовы
До начала проекта в компании использовались разрозненные учетные системы:
- 1С:Бухгалтерия (БП) и 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗуП) для регламентированного учета.
- 1С:Комплексная автоматизация (КА) и Excel для управленческого учета и бюджетирования.
Такой подход приводил к:
- Дублированию данных и ошибкам в учете, что замедляло принятие управленческих решений.
- Задержкам при расчете себестоимости услуг, снижая точность финансового планирования.
- Ошибкам в формировании отчетности, что увеличивало риск налоговых доначислений.
- Увеличенным трудозатратам бухгалтерии и руководства, снижая общую операционную эффективность.
Поставленные задачи
2. Цели проекта
Перед проектом ставились следующие задачи:
- Создание единой информационной системы, обеспечивающей оперативный, управленческий и регламентированный учет в рамках 1С.
- Минимизация ручного ввода и дублирования данных за счет автоматизации бизнес-процессов.
- Оптимизация расчета себестоимости услуг и повышение точности данных, сокращение ошибок при финансовом анализе.
Снижение трудозатрат (на старте проекта объем работ составлял 475 человеко-часов).
Что получил заказчик?
3. Реализованное решение
Для решения поставленных задач была проведена комплексная работа по внедрению 1С:Комплексная автоматизация с учетом специфики деятельности компании.
Основные этапы проекта:
1. Анализ текущей инфраструктуры
- Проведен аудит бизнес-процессов, выявлены дублирующие и неэффективные операции.
- Оптимизированы доработки системы: неиспользуемые функции удалены, критически важные адаптированы под расширения, что упростило обновления.
2. Автоматизация ключевых процессов
- Управленческий учет (закупки, продажи, казначейство, бюджетирование, учет задач) переведен в КА.
- Регламентированный учет (налоги, зарплата, кадровый учет) сосредоточен в БП и ЗуП.
- Реализован автоматизированный обмен данными между КА и БП, что устранило расхождения в управленческом и бухгалтерском учете.
3. Разработка и настройка отчетности
- Разработаны дополнительные отчеты по регламентированному учету, что позволило автоматизировать расчет налогов и контроль финансовых потоков.
- Настроен процесс бюджетирования, обеспечивающий точный контроль затрат и прогнозирование финансовых показателей.
4. Запуск и обучение персонала
- Проведено обучение сотрудников для эффективной работы в новой системе, что сократило адаптационный период.
- Выполнена очистка и обновление данных перед запуском, что исключило ошибки в учете при запуске системы.
Итоги проекта
4. Результаты и эффекты внедрения
- Автоматизировано 20 рабочих мест, что обеспечило точность и согласованность данных между всеми учетными системами.
- Полностью устранено дублирование данных, что позволило сократить время обработки документов и минимизировать риск ошибок.
- Сокращено время на формирование отчетности, что позволило ускорить управленческий контроль.
- Снижение трудозатрат позволило бухгалтерии сосредоточиться на стратегическом управлении финансами и ускорило обработку рутинных операций.
- Оптимизирована поддержка информационной системы, что снизило затраты на обслуживание и улучшило скорость работы.
5. Вывод
Опыт данного проекта показывает, что комплексная автоматизация в 1С – это не просто сокращение ошибок и затрат, а возможность значительно повысить управляемость и эффективность бизнеса. Внедрение единой информационной системы позволило ООО «ТРГ СЕРВИС» повысить точность учета, ускорить обработку данных и минимизировать влияние человеческого фактора. Улучшенная интеграция учетных систем повысила скорость принятия решений, что критично для компаний, работающих в сфере управления недвижимостью.
Оставьте заявку
прямо сейчас
Закажите услугу прямо сейчас и получите консультацию бесплатно!
Внедрение – уникальный процесс
Поэтому для оценки стоимости нашим специалистам нужно детально изучить вашу задачу, продумать все сценарии реализации и услышать ваши проблемы от первого лица.
Оставьте заявку и наш менеджер свяжется с вами.
