ООО «МАНИН» - внедрение 1С:УНФ

ООО «МАНИН» — молодой российский бренд женской одежды, специализирующийся на производстве и продаже изделий из высококачественных итальянских тканей. Компания самостоятельно ведёт полный цикл: от пошива до реализации продукции. Каналы продаж включают розничный магазин, фирменный сайт и маркетплейс Wildberries.

В связи с расширением каналов сбыта и ростом объемов операций возникла потребность в автоматизации оперативного учёта. До начала проекта подразделения компании работали в разрозненных системах, что приводило к следующим проблемам:

• Дублирование информации между сайтами, 1С и менеджерами;
• Повышенная нагрузка на сотрудников из-за повторного ввода одних и тех же данных;
• Ошибки в документах (недочёты, задержки, расхождения);
• Отсутствие актуальной картины по остаткам, заказам и оплатам в едином окне;
• Сложности в формировании управленческих отчётов «по нажатию кнопки».

Чтобы устранить эти барьеры, руководство компании обратилось к специалистам по автоматизации.

Перед командой стояли следующие задачи:

• Объединить все участки оперативного учета — продажи, запасы, финансы — в одной системе;
• Устранить необходимость повторного ввода данных между сайтом, учетной системой и менеджерами;
• Повысить прозрачность учёта и обеспечить доступ к актуальной информации по заказам, остаткам, оплатам;
• Упростить работу менеджеров и бухгалтерии за счёт автоматизации рутинных операций;
• Обеспечить своевременное получение достоверных данных для управленческих решений;
• Обеспечить масштабируемость решения под развитие (включая работу с маркетплейсами и интернет-магазином).

Для решения задач была выбрана программа «1С:Управление нашей фирмой», как комплексное решение для автоматизации оперативного учета в компаниях с несколькими каналами продаж.

Сотрудники партнёра провели обследование бизнес-процессов компании, на основании которого был реализован следующий подход:

• Настроена единая система учета, охватывающая продажи, закупки, складской учет, управление денежными средствами, расчет себестоимости;
• Автоматизирован процесс оформления заказов клиентов и контроль взаиморасчетов;
• Настроена интеграция с программой «1С:Бухгалтерия», что обеспечило своевременную передачу данных для регламентированного учета;
• Разработаны обработки для загрузки поступлений, справочников номенклатуры и спецификаций из внешних файлов;
• Реализовано разграничение прав доступа: каждому сотруднику доступны только те разделы, которые необходимы для его работы;
• Произведён перенос начальных остатков и данных из предыдущих систем;
• Система развернута в файловом варианте, автоматизировано 1 рабочее место;
• Настроено льготное сопровождение по линии 1С:ИТС и проверен доступ к пользовательскому порталу поддержки.

Внедрение 1С:Управление нашей фирмой позволило компании «МАНИН» существенно упростить и ускорить операционные процессы. Ключевые эффекты:

• Все участки учета объединены в одной системе, что исключило дублирование информации и ручной ввод данных;
• Сокращено время на оформление заказов и финансовых документов, ускорился документооборот;
• Повышена прозрачность учета: менеджеры и руководство получают актуальные данные в режиме реального времени;
• Интеграция с 1С:Бухгалтерией обеспечивает своевременную передачу данных для регламентированного учета;
• Снижен уровень ошибок в документах, связанных с несогласованностью между сайтами, отделами и учетной системой;
• Настройка прав доступа позволила каждому сотруднику работать только с нужным функционалом;

Поддерживается работа с маркетплейсами и интернет-магазином, включая возможность масштабирования.

Автоматизация на базе 1С:Управление нашей фирмой помогла компании «МАНИН» перейти к целостной системе оперативного учета, охватывающей все ключевые участки бизнеса — от закупки до продажи, от склада до кассы.

Даже при небольшом объеме автоматизации (1 рабочее место, файловый режим) компания ощутила существенные улучшения: исчезла необходимость повторного ввода информации, ускорилась работа с документами, повысилась прозрачность для управленцев и бухгалтерии.

Решение оказалось адаптивным к мультиканальной модели продаж (включая маркетплейсы), легко масштабируется и эффективно поддерживает текущее развитие бизнеса.