1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8

Программа «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8», предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В ней предусмотрена гибкая настройка возможностей для обеспечения работы различных государственных учреждений.

• должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ);
• должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за занимаемую должность (по штатному расписанию);
• должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за профессионализм (индивидуальная для сотрудника);
• оклад по профессиональной квалификационной группе (должностной оклад).

Размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы устанавливаются руководителем государственного учреждения на основании требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, необходимым для осуществления деятельности по соответствующей профессиональной квалификационной группе.

В программе «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8» можно учитывать несколько шкал надбавок за наличие квалификационной категории (например, для средней и старшей категорий персонала) и указывать категорию, присвоенную сотруднику. Должность (позиция) может требовать от работника владения рядом специальностей, причем по каждой специальности у сотрудника может быть своя квалификационная категория. В программе можно указать все имеющиеся у сотрудника специальности и категории.

«1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8» предусматривает сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания. Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и другие) формируются по источникам финансирования.

В «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8» поддерживаются все основные процессы кадрового учета и управления персоналом, расчета зарплаты, исчисления НДФЛ и страховых взносов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирования расходов на оплату труда. Учтены требования законодательства, реальная практика работы учреждений и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.

Решения «1С: Зарплаты и управления персоналом 8» соответствуют требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных». В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными (в частности, доступа и отказа в доступе к персональным данным), включая информацию о том пользователе, с которым данное событие было связано.

Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых разных аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы, бухгалтерии и других.

Сферы использования

Благодаря своим функциональным возможностям и средствам гибкой настройки эта программа может использоваться в различных организациях — учреждениях, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджета, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.

Возможности «1C:Зарплаты и кадров государственного учреждения 8»

Программа «1С: Зарплата и и кадры государственного учреждения 8» создана с учетом реальной практики работы на сотнях тысяч предприятий и успешно внедряется в службах управления персоналом, бухгалтериях и других подразделениях, где решаются задачи:

• управления человеческими ресурсами;
• учета произведенного труда;
• формирования мотиваций и вознаграждений;
• обеспечения техники безопасности;
• ведения регламентированных процессов кадрового делопроизводства, расчета зарплаты и отчислений, подготовки зарплатной отчетности.

Для каждого из таких подразделений использование программы «1С: Зарплата и и кадры государственного учреждения 8» открывает целый комплекс возможностей.

Для службы управления персоналом

С помощью программы «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8» версии КОРП специалисты службы управления персоналом могут взаимодействовать с кандидатами, проводить удаленное обучение, тестирование и аттестации сотрудников, оценивать персонал и реализовывать различные схемы мотивации, отслеживать провидения медосмотров и учитывать ДМС.

• Подбор персонала (в версии КОРП)
• Развитие персонала (в версии КОРП)
• Оценка персонала (в версии КОРП)
• Аттестация сотрудников (в версии КОРП)
• Охрана труда (в версии КОРП)
• Мотивация (в версии КОРП)
• Учет медосмотров и ДМС (в версии КОРП)

Для руководства

В распоряжении руководства компании находятся все необходимые программные инструменты для эффективного управления кадрами, построения схем мотивации, оценки затрат и отслеживания производительности.

• Эффективность процессов управления персоналом
• Формирование схем мотивации и льгот
• Производительность труда и выполнение целей
• Предоставление личного кабинета сотрудникам
• Качество и квалификация персонала

Для кадровой службы

Кадровая служба с помощью программы может автоматизировать процессы работы с персоналом, сохраняя в единой базе все учетные данные о работниках предприятия. «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8» позволяет специалистам вести регламентированный документооборот, анализировать потребность в кадрах, осуществлять их своевременных подбор, регистрировать все необходимые данные о сотрудниках, включая их графики работы и отпусков. В программе «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения» версии КОРП удобно отслеживать изменение и окончание испытательного срока и соблюдение условий ученических договоров.

• Регламентированный кадровый учет
• Учет персональных данных
• Учет рабочего времени
• Учет остатков отпусков и отгулов
• Воинский учет

Для бухгалтерии

Удобные инструменты программы предназначены для выполнения расчетов, связанных с оплатой труда, НДФЛ, отчислений в фонды и подготовки отчетности. Предусмотрена возможность автоматической синхронизации данных с программой «1С: Бухгалтерия 8» ред. 3.0.

• Автоматизация расчета заработной платы
• Расчет НДФЛ, подготовка и отправка отчетности
• Расчет страховых взносов, подготовка и отправка отчетности
• Взаимодействие с ФСС
• Взаиморасчеты с персоналом
• Аналитическая и статистическая отчетность по зарплате
• Синхронизация с программой «1С: Бухгалтерия 8»

Для отдела охраны труда и техники безопасности

Отдел охраны труда и техники безопасности при помощи программы может вести учет времени прохождения работниками медосмотров, автоматизировать процесс учета инструктажей по технике безопасности, выполнять учет несчастных случаев, проводить документирование специальной оценки условий труда.

• Документирование СОУТ
• Учет медосмотров (в версии КОРП)
• Регистрация инструктажей по ТБ (в версии КОРП)
• Расследование несчастных случаев (в версии КОРП)
• Документирование СОУТ (в версии КОРП)

Для планово-экономической службы и ОТиЗ

С помощью программы специалисты планово-экономического отдела могут проводить анализ эффективности использования рабочего времени, вести учет труда, формировать бюджет затрат на персонал, с последующей оценкой его исполнения и анализа экономии/перерасхода средств фонда оплаты труда.

• Анализ эффективности использования рабочего времени
• Учет труда
• Численность списочная и среднесписочная
• Штатное расписание
• Формирование ФОТ, анализ экономии и перерасхода
• Грейдирование штатного расписания (в версии КОРП)
• Учет затрат на заработную плату

Варианты поставки

Программа поставляется в нескольких версиях. Подразделения, взаимодействующие с персоналом, по мере роста потребностей предприятия и расширения задач кадровой политики могут переходить на более функциональные версии программы.

Цена «1С:Зарплаты и кадров государственного учреждения 8»

* — поставка на физических носителях

• Поставка на физических носителях содержит установочный диск и печатную документацию. Аналогичная электронная поставка содержит тот же продукт, который придет сразу после оплаты на электронную почту, документация предоставляется в электронном виде; по содержанию отличий от коробки нет, главное и единственное преимущество — не надо ждать поставки.
• «(USB)» означает, что используется физический ключ защиты от нелицензионного использования (только для коробок).
• В Базовой версии может работать только 1 пользователь, увеличить число пользователей можно только с переходом на ПРОФ версию. Обновления Базовых версий бесплатные.
• В поставке ПРОФ 1 рабочее место, рабочие места можно добавлять приобретением дополнительных лицензий. Предусмотрена настройка программы под конкретные нужды предприятия. Обслуживание по договору 1С:ИТС.
• Поставка КОРП — еще более расширенный функционал по сравнению с ПРОФ.