В связи с прекращением поддержки программы Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5 (ЗУП 2.5) со стороны 1С пользователям рекомендуется перейти на более универсальную программу, которую разработали в 1С - Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3 (ЗУП 3)

При разработке новой редакции – ЗУП 3. разработчики учитывали многолетний опыт использования программы: оставлены многие зарекомендовавшие себя подходы к хранению учетных данных, работе с ними; пересмотрены некоторые архитектурные решения, что позволило решить ряд проблем, имеющихся в редакции 2.5, которые решить которые без существенной переработки/доработки было нельзя. Также в новой редакции смогли реализовать ряд дополнительных востребованных пользователями возможностей.

Самое главное в новой редакции – разработка алгоритма по точному и правильному ведению учета, а также правильность последовательного проведения документов для корректного формирования отчетности.

Какие данные переносятся и как перенести данные из ЗУП 2.5 в ЗУП 3?

Этот вопрос интересует многих пользователей, особенно волнует корректность и сохранение всех данных. Разработчики предусмотрели типовой перенос данных из конфигурации 2.5 в 3.

Данные/сведения, которые переносятся из 2.5 в 3:

  • справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и основная связанная с ними справочная информация;
  • начисления и удержания с регламентированным способом расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
  • список позиций штатного расписания не переносится, но при необходимости может сформироваться по штатной расстановке;
  • штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
  • кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек (Т-2);
  • данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев;
  • данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
  • остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.

Данные/сведения, которые не переносятся из 2.5 в 3:

  • начисления и удержания с произвольными формулами;
  • кадровая история сотрудников для формирования аналитической отчетности;
  • фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности;
  • сведения о займах сотрудников.

Пошаговый перенос из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.

Шаг 1. Подготовительный этап

Подготовительный этап включает в себя возможность пошаговые этапы переноса. Для начала необходимо подготовить ЗУП 2.5 – провести полное закрытие последнего месяца (перенос можно провести не обязательно на начало января, можно на начало любого месяца, главное условие – проведение всех выплат предшествующего месяца), выплатить зарплату сотрудникам, проверить начисление налогов и взносов.

Установить новую базу – с помощью полного дистрибутива установить новую базу ЗУП 3.

Шаг 2. Загрузка данных

После первого запуска откроется Помощник переноса – Начальная настройка программы.

Предварительно нужно указать – Перенести данные из прежних программ, далее нажать на Открыть помощник перехода данных:

image002

Следующим шагом следует выбрать программу, из которой будут переноситься данные:

image004

После всех предыдущих действий на выбор предоставляется два варианта: 1 Загрузить данные из информационной базы и 2. Загрузить данные из файлов.

image006

Вариант 1. Загрузка данных из информационной базы используется для прямого подключения к программе. Выбрать программу и, если есть пользователь, ввести пользователя и пароль.

Важно! Перенос осуществляется под пользователем с полным правами.

image008

При выборе данного переноса, программа ЗУП 3 проверит подключение и выгрузит данные.

Вариант 2. Загрузить данные из файлов. При выборе этого варианта программа предлагает Помощника выгрузки. Помощник выгрузки сохраняется в отдельной папке, далее его нужно открыть в ЗУП 2.5 для выгрузки всех данных из программы и загрузки в 2.5. Заключительным этапом будет загрузка в ЗУП 3 из папки:

image010

Разработчики не придерживаются определенной позиции выгрузки/загрузки данных. Пользователь может самостоятельно выбирать вариант переноса, как удобно.

После завершения выгрузки можно переходить к проверке и настройке программы:

image012

Проверка перенесенных данных и настройка программы.

Проверка переноса включает в себя организационную структуру предприятия (организация или список организаций), которые переносятся в редакцию 3 без каких-либо изменений. Она доступна на следующем шаге помощника, а также в разделе "Настройка". Необходимо проверить список: Организации, подразделения, должности, сотрудники, штатное расписание

На следующем этапе необходимо выполнить настройки программы и проверить начисления. Аналогично можно воспользоваться помощником либо провести все необходимые действия из раздела Настройки: Кадровый учет и Расчет зарплаты.

Важно! Перенос всех данных о среднем заработке отображается в регистрах. Самих документов, как таковых, нет.

Если у вас возникли вопросы или нужна помощь, вы можете обратиться по телефону: